Cara Cepat Input Siswa Baru EMIS 2019/2020 Dengan iMacros

Assalamualaikum

Selamat berjumpa kembali sahabat madrasah yang super hebat. Pada postingan kali ini admin akan berbagi Trik untuk mempercepat kinerja sahabat dalam menginput data siswa baru naik untuk tingkat RA, MI, MTs atau MA.

Dalam trik ini kita menggunakan sebuah aplikasi pembantu yaitu iMacros. Dan untuk iMacros sendiri itu tergantung dari type laptop/PC sahabat. jika sahabat menggunakan laptop 32 bit saran admin menggunakan Add in iMacros bawaan browser sahabat. Dan untuk yang type 64 bit bisa menggunakan browser bawaan atau mendownload aplikasi iMacros 10 khusus untuk 64 bit. Untuk Link download iMacros admin sediakan nanti paling bawah. Sekarang kita ke materi penjelasannya cara menggunakannya untuk menginput data siswa baru.

Baiklah langsung saja simak penjelasnya yang admin berikan berikut ini :

1. Pertama-tama silahakan sahabat isi dulu nama siswanya pada templet excel yang admin sediakan. lihat gambar ini.

Bisa dilihat pada gambar diatas ada isian mulai dari NISN, NIK,NAMA SISWA,JK,SDR,TEMPAL LAHIR,TANGGAL LAHIR, ASAL. Untuk mengisi JK (Jenis Kelamin) jika anak tersebut laki-laki pakai angka = 1 dan jika perempuan pakai angka=2 . dan untuk Asal bisa dilihat pada templet emis yang tahun kemarin, misalnya jika langsung dari orangtua pakai angka =17 dan seterusnya.

2. Setelah semuanya terisi di excel kemudian buka word dengan Mail Merge. Dan jika muncul notifikasi seperti dibawah ini langsung saja klik OK/YES. cek gambar.

Setelah sahabat mengklik YES maka nanti diarahkan untuk mencari file excel yang sahabat isi tersebut maka hasilnya akan seperti ini. lihat gambar dibawah ini.

Seperti inilah script nya jika sudah membuka file word merge. Untuk mengecek apakah nama siswa sudah sesuai silahkan klik di menu bar wordnya PREVIEW RESULT... otomatis nanti akan muncul nama siswanya. seperti gambar dibawah ini.

Berarti ini sudah sesuai dengan templet yang kita isi di excel. bisa dilihat di gambar excel paling atas nama siswa SUELA, NISNnya sudah terisis dan seterusnya. kalau sudah seperti ini tinggal sahabat copy semunya jika sudah pass,, tapi jika memang ternyata siswa cuma satu bisa di edit dulu hilang rumus pada halaman kedua dan ketiga di word tadi lalu copy saja script dihalaman pertama saja.

3. Langkah ketiga adalah setelah script tadi dicopy kemudian buka iMacro nya. Kebetulan disini admin akan coba pakai aplikasi iMacro 10 64 bit. maka tampilannya seperti ini

Tapi jika anda menggunakan iMacro bawaan browser bisa juga, dan biasanya akan tampil pada laman paling atas pojok kanan. Untuk menggunakan iMacro bawaan nanti kita bahas pada artikel berikutnya. Sekarang kita langsung saja lanjutkan materi ini dulu.

Oke sahabat madrasah tadi script sudah sudah kita copy lalu kemudian sahabat buka file demo atau record dulu hasil record tadi kita edit dan paste script tadi. sekarang kita coba pakai file yang sudah ada saja di menu folder demo, klik demo kemudian edit salah satu file yang ada lalu pastekan script tadi. lihat gambar dibawah ini.

lihat NOMOR 1 itu klik kemudian klik edit lihat NOMOR 2 atau klik kanan dan pilih edit macro maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.

silahkan hapus saja tulisan tersebut kemudian pastekan scriptnya. maka akan seperti ini jadinya.

kalau sudah sive as kasih nama misalnya "input siswa baru" lalu jalankan macronya dengan menekan tombol play namun sebelumnya silahkan masukkan dulu alamat emis pada browser macro dan login ke emis >> Klik siswa Aktif baru kemudian klik Play pada macro. Lihat gambar

Oke itu saja penjelasannya cukup panjang sekali, mudah-mudahan sahabat madrasah bisa memahaminya tapi jika memang belum paham insyaallah nanti admin buatkan video tutuorialnya atau bisa langsung datang ke KKM untuk kita sama-sama diskusikan. semoga bermanfaat dan jangan lupa terus kunjungi blog ini, insyaallah admin akan memberikan informasi menarik lainnya.

Download Templet Siswa + WORD Merge

Download iMacro 64 bit

Download iMacro bawaan browser

Demikian salam satu data, salam emis 2019/2020

Wassalam